Kanzleisoftware in der Cloud

jur|nodes ist für Kanzleien jeder Größe und jedes Fachgebiets geeignet. Individualisierungen im Verfahrensschema unterstützen die Anwälte bei der effizienten Bearbeitung wiederkehrender Abläufe.

Auch, wenn unsere Kanzleisoftware in erster Linie für Anwaltskanzleien und Rechtsanwälte konzipiert ist, kann sie ebenso von weiteren Zielgruppen im Rechtsbereich wie Notaren, Steuerberatern oder Wirtschaftsprüfern genutzt werden, die hohe Ansprüche an effizientes und intuitives Arbeiten haben und ihre Produktivität steigern möchten.

jur|nodes hat seit Ende 2022 ein neues Lizenzmodell.

Die Anzahl der Lizenzen bezieht sich auf die Anzahl "aktuell eingeloggten Benutzer". Das heißt, mit dem neuen Lizenzmodell wird es Ihrer Kanzlei ermöglicht, dass sich mehrere Benutzer eine Lizenz teilen - sofern sie nicht zeitgleich mit jur|nodes arbeiten.

Die Anzahl der zu buchenden Lizenzen sind somit nicht direkt abhängig von der Anzahl der tatsächlichen Benutzer. Sie können somit auch für jeden Ihrer (Teilzeit-)Mitarbeiter einen eigenen Benutzer erstellen und mit individuellen Rechten verknüpfen ohne, dass Ihnen hohe Kosten entstehen. Beim Vergleich mit anderen Cloud-Anbietern ist jur|nodes damit meist günstiger, da weniger Lizenzen benötigt werden.

Anhand eines Beispiels soll das Lizenzmodell nochmals verdeutlicht werden: Eine Kanzlei hat 2 Anwälte, 2 Rechtsanwaltsfachangestellte und 3 wissenschaftliche MitarbeiterInnen – 7 Mitarbeiter insgesamt. Da die 3 wissenschaftlichen MitarbeiterInnen nie zeitgleich arbeiten, können sie sich eine Lizenz teilen. Es ergibt sich also für diese Kanzlei mit 7 MitarbeiterInnen lediglich ein tatsächlicher Bedarf von 5 jur|nodes Lizenzen. Angenommen die beiden Rechtsanwaltsfachangestellten sind nur selten gemeinsam im Büro, kann z.B. auch auf eine weitere Lizenz verzichtet werden – wenn die Anwesenheiten aufeinander abgestimmt werden können. Wir würden aber auch in diesem Fall für Ihre Kanzlei die Buchung von 5 Lizenzen empfehlen, damit zu jederzeit sichergestellt werden kann, dass sich die benötigten MitarbeiterInnen in jur|nodes einloggen können.

Ja!

Eine Besonderheit von jur|nodes besteht in der simultanen Bearbeitungsmöglichkeit von Akten und Vorgängen mit mehreren Benutzern. Dadurch werden Ihre Kanzleiprozesse deutlich verschlankt, weil der Abstimmungsbedarf sehr niedrig ist.

In Ihrem Kanzleialltag können alle Benutzer zeitgleich auf die Daten zugreifen und Änderungen anderer Benutzer werden sofort in Echtzeit angezeigt.

Ja!

Bei einem Wechsel Ihrer Kanzleisoftware stehen wir Ihnen gerne zur Seite.

Sprechen Sie uns hierzu einfach an! Gern unterbreiten wir Ihnen ein individuelles Angebot für Ihre Datenmigration (z.B. aus ra-micro, AJur oder Excel).

Nein. Für die Nutzung von jur|nodes in der Cloud-Variante benötigen Sie keinen eigenen Server. Das heißt in den monatlichen Lizenzgebühren sind auch bereits die Kosten für Server, Backupsysteme sowie Wartung und Updates durch unser Team enthalten.

In der Cloud liegen Ihre Daten auf einem kanzleiexklusiven Server in einem DIN ISO/IEC 27001 zertifizierten Rechenzentrum und werden zusätzlich in einem georedunanten Backup gesichert. Sollten Sie bereits eigene Hardware besitzen oder die vollständige Kontrolle über Ihre Daten behalten wollen, bieten wir Ihnen jur|nodes auch als "OnPremise"-Lizenz an.

Sie können alle Funktionen des besonderen elektronischen Anwaltspostfachs (beA) direkt aus jur|nodes nutzen. Dies schließt beispielsweise auch den Zugriff auf Postfächer mit Signaturkarten sowie Massensignaturen (mit Signaturkarten) ein.

Über unsere komfortablen Workflows können Sie beA-Nachrichten auf einfache Weise direkt in Akten verschieben oder aus der Akte vorbereiten und senden.

Den Abruf von beA-Postfächern und das Versenden von Nachrichten über Softwarezertifikate unterstützen wir selbstverständlich auch.

Zu Beginn des Wechsels stellen sich Ihnen natürlich viele Fragen: Wird mein beA weiterhin funktionieren? Wie sieht es aus mit der Datensicherheit? Ist eine reibungslose Datenübernahme aus bestehenden Akten gewährleistet ? Wie groß ist die Herausforderung für das Team sich an neue Dinge zu gewöhnen?

Ihr Erfolg hat bei jur|nodes oberste Priorität. Uns ist bewusst, dass der Schritt des Softwarewechsel einen großen Schritt für Ihre Anwaltskanzlei darstellt - die Vorteile der Umstellung überwiegen aber Ihre Zweifel.

jur|nodes ist Ihr Partner für den Wechsel der Anwaltssoftware. Dabei folgt der Softwarewechsel bei uns einem klar definierten Schema:

1. Individuelle Beratung

2. Aufwandsbezogenes Angebot

3. Datenmigration

4. Erfolgreicher Kanzleisoftware-Wechsel zu jur|nodes