FEATURES

1.AKTENÜBERSICHT

Die Aktenliste bietet nun Filter für "Vermittler" und "Team" sowie die Möglichkeit die anzuzeigenden Spalten individuell festzulegen, wobei diese Einstellungen sitzungsübergreifend gespeichert werden und alle Spalten in der Breite anpassbar sind.

2. TEAMS

Ein "Team" eröffnet die Möglichkeit Aktenverantwortliche und -bearbeiter in einer festgelegten Konstellation hinzuzufügen. Dieses Team ist dann für die gemeinsame Aktenbearbeitung verantwortlich und stellt eine Alternative zur manuellen Zuweisung einer Akte dar - so wird das Ausfüllen des Aktenverantwortlichen optional. Damit können gemeinschaftlich arbeitende Benutzer zusammengefasst werden, personelle Änderungen einfach innerhalb des Teams erfolgen und die Personalstruktur eines Dezernats abbilden.

3. VERMITTLER

Die bereits bekannte Vermittlerliste steht Ihnen jetzt zentral in der Verwaltung zur Verfügung und kann dort eingesehen und bearbeitet werden. Auch bei der automatischen Aktenverteilung können Vermittler berücksichtigt werden.

4.AUTOMATISCHE AKTENVERTEILUNG

Die automatische Aktenverteilung wird im Verwaltungsbereich eingerichtet. Sie weist neue Akten dem Team mit den wenigsten Akten zu, unter Berücksichtigung von Maximalzahlen und vorherigen Vermittlern sowie weiteren Faktoren.

5. AUSWERTUNG ERLÖSE - NEUERUNG

Erlöse können nun ebenfalls bei Gebrauch der Teams nach diesen ausgewertet werden.

6. AKTENEIGENSCHAFTEN

Bei den Akteneigenschaften wurden neue Feldtypen wie Link, Zahl, Textbox und Uhrzeit ergänzt. Die Eigenschaften können nicht nur in der Listenansicht, sondern auch in individuellen Layouts angezeigt und thematisch gruppiert werden, was besonders bei mehr als 10 Eigenschaften sinnvoll ist. Layouts ermöglichen eine geführte Aktenanlage, inklusive Hinweistexten und der Einbindung von Aktenbeteiligten und können nachträglich auch in der Akte bearbeitet werden. Das Akteneigenschaften-Panel wurde ebenfalls angepasst, sodass Eigenschaften direkt bearbeitet und der Bearbeitungsverlauf eingesehen werden kann.

7. ÜBERARBEITETES AKTENANLAGE-FENSTER

Das Aktenanlage-Fenster wurde grafisch und strukturell überarbeitet. Zudem sind neue Funktionen hinzugekommen, u.a. eine vereinfachte Kollisionsprüfung, die direkte Anlage von Mandantschaft und Gegner bei Aktenanlage und die optionale automatische Generierung des Kurzrubrums.

8. VERMERKE UND NOTIZEN

Vermerke, die zuvor über das Notizpanel einer Akte oder über die Akten-Timeline erstellt werden konnten, werden ab sofort über das Korrespondenz-Panel oder weiterhin über die Timeline erstellt. 

9. ZINSBERECHNUNG IM FORDERUNGSKONTO

Das FoKo wurde um ein Zinsberechnungstool ergänzt, mit dem Zinsen anhand eines Zeitraums berechnet werden können. Die berechneten Zinsbeträge lassen sich direkt an eine Hauptforderung binden oder als Nebenforderung ins FoKo übernehmen. Der neue Staffelzins-/Zinsrückstand-Rechner ist bei der Eingabe einer Hauptforderung unter "Zinsen" erreichbar. Damit können sowohl laufende als auch rückwirkende Zinsen in einem Schritt zur Hauptforderung hinzugefügt werden.

10. ZV-FORMULAR: VOLLSTRECKUNGSAUFTRAG AN GERICHTSVOLLZIEHER

Über das Forderungskonto einer Akte kann nun auch eine Zwangsvollstreckungsmaßnahme angestoßen werden. Klicken Sie hierfür im FoKo oben rechts auf den grünen Button und wählen Sie den Menüpunkt „ZV Formular“. Weitere Formulare werden sukzessive in jur|nodes zur Verfügung gestellt.  

11. DOKUMENTENERSTELLUNG

Die Dokumentenerstellung wurde vereinheitlicht, sodass die serverseitige Generierung nun genauso aussieht wie in Word. Die Variablen aus dem Word-AddIn wurden an die HTML-Variablen angeglichen - alte Doc-Variablen funktionieren weiterhin. DOCX-Bausteine können jetzt auch ohne Word-AddIn direkt als.docx-Dateien hoch- und heruntergeladen werden. Zusätzlich wurden neue Variablen ergänzt, die Vorlagenkonfiguration auf den Webbrowser beschränkt.

12. NAVIGATION IM VERWALTUNGSBEREICH

Die Navigation und Menüführung im Bereich „Verwaltung“ wurde grundlegend überarbeitet. Ziel ist es, sämtliche Unterpunkte thematisch passend und übersichtlich zu sortieren und die Auffindbarkeit der korrekten Menüpunkte zu vereinfachen. Der Bereich erscheint zudem in einem neuen Farbschema. 

13. . BENUTZERVERWALTUNG

Unter „Benutzerrollen“ findet sich im Bereich „Kontakte“ das neue Recht „Kontakte sperren“, sodass diese nicht mehr manuell bearbeitet werden können. Benutzer, die die Rolle „Administrator“ innehaben, erhalten dieses Recht automatisch.

14. API-DOKUMENTATION

Die API wurde erweitert, u.a. mit neuen Endpunkten für beA-Nachrichten und das Forderungskonto (Suchen, Laden, Speichern, Einträge verwalten) sowie einer Fehlerbehebung beim XML-Download. Das Datenmodell der Akteneigenschaften wurde an neue Feldtypen angepasst. Das Kontakt-Datenmodell wurde überarbeitet und in der Akte können Sie zusätzlich das Team als neue Eigenschaft auswählen.

15. . web|nodes

In web|nodes können E-Mail-Benachrichtigungen optional um zusätzliche Inhalte wie Mandant oder Nachricht erweitert werden, was die Identifikation erleichtert. In der Aktenübersicht lassen sich freigegebene Akten nun filtern und werden mit einem Icon markiert. Für Benutzer können Rollen und CC-Mailadressen hinterlegt sowie weitere Dateitypen zum Upload freigegeben werden. Der Mandanten-Login wurde vereinfacht und ist nun per PIN oder per Einmallink aus der E-Mail möglich.

Des Weiteren wurden noch sonstige Änderungen hinzugefügt, u.a. neue Rechtsklick-Optionen und eine Empfängerüberprüfung bei der Finanzkonto-Anbindung.

FEATURES

1. NEUES FINANZFENSTER INKLUSIVE FORDERUNGSKONTO

   Entdecken Sie jetzt das neue Forderungskonto, das Sie manuell und getrennt vom Aktenkonto erstellen können. Neben einer detaillierten Zinsberechnung, können Haupt- und Nebenforderungen ab sofort separat angelegt werden. Die aktuelle Forderungsaufstellung wird im Anschluss direkt als PDF erzeugt. Das Forderungskonto kann direkt für EDA-Maßnahmen und ZV-Maßnahmen genutzt und in den Einstellungen individuell konfiguriert werden.

   
   

2. ELEKTRONISCHES MAHNVERFAHREN

   Die Software wurde so erweitert, dass Sie jetzt alle Schritte des elektronischen Mahnverfahrens aus Sicht des Antragstellers direkt in jur|nodes abwickeln können.

   
   

3. RECHNUNGEN

   Fügen Sie jetzt RVG-Gebühren für Anrechnungen und Kürzungen auch manuell hinzu. Dafür können Sie den Begriff einfach in die Suchleiste der Rechnungspunkte in Ihrem Rechnungsentwurf ein.

   
   

4. GERICHTSKOSTENRECHNER

   In der Kopfleiste in jur|nodes finden Sie ab sofort das neue Taschenrechner-Symbol, hinter dem Sie den Gerichtskostenrechner sowie den Kostenrisikorechner finden.

   
   

5. API-SCHNITTSTELLE

   Die API-Schnittstelle wurde um weitere Funktionen ergänzt, wie zum Beispiel das Löschen und Downloaden von Dateien.

   
   

6. DOKUMENTENERSTELLUNG

   Der neue Baustein "Rechnungs-/Kostenbaustein (neu) ersetzt die bisherigen Bausteine "Rechnungsbaustein", "Forderungskonto" und "Rechtsverfolgungskosten".

   Des Weiteren können Sie nun in Ihre Rechnungsvorlage eine Variable hinterlgen, die einen QR-Code zum Überweisen mit Info zu Ihrem Geschäftskonto enthält.

   
   

7. WORKFLOWS

   Neben weiteren geplanten Workflows können Sie ab sofort Positionen von Abrechnungsschreiben direkt aus dem Dokument in das Forderungskonto von jur|nodes übernehmen.

   
   

8. NEUE HAUPTNAVIGATION

   Die linke Hauptnavigation in jur|nodes wurde neu gelayoutet, für die mobile Ansicht optimiert und lässt sich pro Benutzer individuell konfigurieren.

   
   

9. MAC-CLIENT

   Der neue jur|nodes mac Client ermöglicht es Ihnen, Dateien direkt in den lokalen Instanzen auf Ihrem Mac zu öffnen, ohne diese manuell herunterladen zu müssen. Darüber hinaus dient er als Schnittstelle zu dem an Ihrem Mac angeschlossenen beA-Smartcard Lesegerät. Hierdurch wird das qualifiziert elektronische Signieren und Versenden von beA-Nachrichten vereinfacht.

   
   

10. web|nodes

    Unser Mandantenportal web|nodes wurde mit neuen Funktionen und Verbesserungen ausgestattet. Unter anderem wurde der Login-Prozess für Ihre Mandantschaft vereinfacht.

    
    

FEATURES

1. WORKFLOW-VERBESSERUNGEN

   Entdecken sie die neuen Erweiterungen des Workflows in jur|nodes, wie zum Beispiel die Massenbearbeitung von Akteninformationen oder das gesammelte Bearbeiten von Aufgaben aus der To-Do-Liste heraus.

   
   

2. ZAHLUNGSVERRECHNUNG

   Mit dem überarbeiteten Finanzfenster der Akte im Bereich „Einzahlungen“ und der Ansicht im Bereich „Buchhaltung – Finanzkonten“, gestaltet sich ab jetzt die Verrechnung von Zahlungen schneller und leichter.

   
   

3. ERLÖSVERTEILUNG

   Mithilfe der neuen Erlösverteilung können Sie Rechnungen (Soll-Erlösverteilung) und Zahlungen (Ist-Erlösverteilung) auf sogenannte Erlösstellen vermerken. Somit können Sie die Erlöse von bestimmten Personen oder Personengruppe erfassen, auswerten und exportieren.

   
   

4. NEUE FUNKTIONEN FÜR WEB|NODES

   Optimierungen von web|nodes, wie die aktive Lesebestätigung, die Reaktivierung von Benutzern und die Geschäftspartner-Ansicht, sind ab jetzt für Sie verfügbar.

   
   

5. API-SCHNITTSTELLE

   Die API-Schnittstelle hat folgende Neuerungen erhalten:

   • Abruf von „Zeiterfassung“ möglich

   • Übergabe von Korrespondenzordner

   • Zugriff auf Korrespondenzen

   • Zugriff auf beA-Nachrichten, E-Mails, analoge Post

FEATURES

1. KANZLEIVERWALTUNG

   Ab sofort können Sie die Stammdaten Ihrer Kanzlei/Rechtsabteilung und deren Benutzer unter einem separaten Punkt im Verwaltungsbereich konfigurieren. Dies wird für das Erstellen von E-Rechnungen benötigt.

   
   

2. E-RECHNUNG

   jur|nodes unterstützt jetzt das Empfangen, Anzeigen und Versenden von E-Rechnungen, in den Formaten XRechnung und ZUGFeRD.

   
   

3. NEUE RECHNUNGSANSICHT

   Mit der neuen E-Rechnung wurde auch die Detailansicht einer Rechnung in jur|nodes angepasst.

   
   

4. SMARTCARD-TOOLKIT

   Das Smartcard-Toolkit ist für Sie nun im Verwaltungsdienst fest integriert und muss nicht mehr separat heruntergeladen werden.

   
   

5. BANKKONTO-SCHNITTSTELLE

   Sie können ab jetzt eine Schnittstelle fest vorgeben, die immer angesprochen werden soll.

   
   

6. API-SCHNITTSTELLE

   Die API-Schnittstelle wurde um mehrere Funktionen erweitert, z.B. Config Datenpools und die Suche nach erfassten Zeiten.

   
   

7. MANDANTENPORTAL

   Unser hauseigenes Mandantenportal web|nodes ist ab sofort als Beta-Version für alle Kunden verfügbar.