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Dashboard

Ihre Übersicht über Aktuelles und Geschäftszahlen

Mit unserem Dashboard behalten Sie bei der Aktenbearbeitung immer den Überblick über anliegende Termine, Fristen, Aufgaben und Nachrichten.

Dank erweiterter Auswertungs-Panels können Sie sich direkt auf der Startseite einen Überblick über beispielsweise die Rentabilität eines Dezernates oder einzelner Bearbeiter verschaffen.

jur|nodes Dashboard Beschreibung Dashboard

Aktenübersicht mit Timeline

Alle Vorgänge werden grundsätzlich aktenbezogen gespeichert.* Mit der Aktenübersicht bieten wir Ihnen die Möglichkeit alle Daten zu einer Akte auf einer einzelnen Seite zu erfassen und zu verwalten. Hierbei liegt unser Hauptaugenmerk darauf, Ihnen die Erfassung des Zustandes einer Akte "auf einem Blick" zu ermöglichen und so Ihre Aktenführung zu vereinfachen.

In der Übersicht zeigt Ihnen unsere Timeline den Verlauf Ihrer Tätigkeiten, sowie Gesprächs- und Telefonnotizen. Wichtige Informationen, zum Beispiel für spätere Entscheidungen, können gezielt hervorgehoben werden.

Mit Hilfe unserer individuell anpassbaren Aktenbereiche (sog. "Panel") können Sie alle weiteren Daten zur Akte anzeigen. Die Panels ermöglichen jeweils den direkten Zugriff auf verschiedene Funktionsbereiche.

*Dateisystem, E-Mails, Aufgaben und Kalender können selbstverständlich auch ohne Akte verwendet werden.

Akte Beschreibung Akte

Dateisystem

Dokumente werden in Ihrer persönlichen Cloud gespeichert - auf die nur Sie und Ihre Mitarbeiter zugreifen können. Die Einrichtung der Cloud erfolgt automatisch bei der Installation des Servers.

Sie können direkt aus dem Windows-Explorer auf Ihre Dateien zugreifen und natürlich von überall mit einem Webbrowser. Dokumente können direkt aus E-Mails oder über den Postkorb in Akten gespeichert werden.

Dateien Beschreibung Dateien

Korrespondenz

E-Mails, Fax, Post und beA Nachrichten an einem Ort

Der jur|nodes Server speichert und verarbeitet alle E-Mails (IMAP, POP3, Microsoft Exchange) sowie beA-Nachrichten für Sie in Ihrem persönlichen System.

Das einzige was Sie für die E-Mail-Bearbeitung tun müssen, ist Ihre E-Mail-Adressen in der Anwendung zu registrieren ... und selbstverständlich E-Mails schreiben.

Hierbei unterstützen wir Sie allerdings bestmöglich mit unserem integrierten Vorlagensystem. Akteninhalte können auf diese Weise automatisch in der Korrespondenz verwendet werden.

Rechnungswesen

Allgemein

In jur|nodes haben Sie die Möglichkeit Standard-, Korrektur-, Vorschuss- und Abschlussrechnungen zu erstellen. Sie können Akten flexibel nach dem RVG, nach Vergütungsvereinbarungen oder nach einer Zeitvergütung abrechnen.

Hierbei unterstützt Sie jur|nodes indem beispielsweise Rechnungspunkte des RVG dynamisch ergänzt und berechnet werden. Auch kann der Streitwert automatisch anhand der jeweils aktuellen Forderungsaufstellung berechnet werden.

Zeitbasierte Abrechnung

Mit dem Zeiterfassungssystem in jur|nodes haben Sie Ihre Zeiten immer im Blick und können diese anschließend direkt und einfach in Rechnungen und Dokumenten verwenden.

Für die Abrechnung können unterschiedliche Stundensätze vorgegeben und verwendet werden. Beispielsweise können Stundensätze je Bearbeiter oder je Mandat hinterlegt werden.

Kalender

Der integrierte Kalender und die Terminerinnerungen sorgen dafür, dass keine Termine vergessen werden.

Die einzelnen Kalender in jur|nodes lassen sich zudem nahtlos in Microsoft Exchange integrieren, sodass Sie Ihre Kalender jederzeit dabei haben und anpassen können.

Fristen

Digitales Fristenbuch

Unser innovatives Fristensystem ermöglicht es Ihnen, komplett auf ein analoges Fristenbuch zu verzichten.

Fristen sind eng mit dem Aufgabensystem vernetzt und werden Ihnen in allen Arbeitsbereichen personen- oder kanzleibezogen angezeigt.

Durch die Möglichkeit zum täglichen Export*, sowie eines "Vier-Augen-Prinzips" bei der Fristverschiebung/-streichung ist eine kammergerechte Fristenführung möglich.

* Ein Ausdruck muss nach dem Beschluss des BGHs vom 28.02.2018 derzeit noch erfolgen.

Aufgaben

Die intelligente Aufgabenverwaltung sorgt für eine effiziente und fehlerunanfällige Bearbeitung Ihrer Wiedervorlagen und digitalen Akten.

Die Möglichkeit zur Verwaltung von Aufgabengruppen und -vorlagen, sowie personenbezogene Aufgaben und Erinnerungen, unterstützen Sie hierbei bestmöglich. Selbstverständlich steht Ihnen auch an dieser Stelle unser Vorlagensystem zur Verfügung, um die interne Kommunikation in Ihrer Kanzlei standardisiert und effizient zu gestalten.

Die nahtlose Integration des Fristenbuches in das Aufgabensystem ist ein weiterer Vorteil von jur|nodes.

Dokumentenerstellung

jur|nodes integriert viele Funktionen zur schnellen Bearbeitung von Dokumenten in Ihre Microsoft Word Anwendung.

Dank unseres Vorlagensystems können Sie flexibel und effizient Dokumente direkt aus Ihren Akten erstellen - von der Rechnung bis zur Klage. Hierbei können Sie über systematische Platzhalter problemlos auf alle Inhalte Ihrer Akte zugreifen. Natürlich können Sie auch direkt alle Dokumente in die Korrespondenz übernehmen.

Dateien Beschreibung Dateien

Forderungskonten

Dank des strukturierten Forderungskontos behalten Sie - selbst bei komplexen Forderungs- und Zahlungskonstellationen - immer den Überblick. Sie haben die Möglichkeit Zahlungen auf einzelne Posten unterzuverrechnen, um direkt zu sehen welche Posten gezahlt oder gekürzt wurden. Sie können sich ebenfalls die Summen von Kosten, Forderungen und Zinsen in einer bilanzierenden Ansicht anzeigen lassen.

Funktionen wie "Forderungen geltend machen", Haftungsteilungen und unsere automatische Zinsberechnung unterstützen Sie hierbei.

Weiterhin können Sie in jur|nodes Zahlungen z.B. von Fremdgeldern direkt aus der Akte heraus anweisen. Unsere integrierte Schnittstelle ermöglicht eine direkte Anbindung Ihrer Konten ohne jeglichen Programmwechsel - in unterschiedlichen Stufen bis hin zur einfachen TAN Abfrage für einen Vorgang.

Nahtlose beA-Integration

jur|nodes besitzt eine eigene Implementierung der beA-KSW-Schnittstelle. Diese sorgt für vollen Funktionsumfang und optimale Abläufe bei der Arbeit mit dem beA.

- Anmeldung über Soft- und Hardwarezertifikate (beA-Karten)
- Vollständige Integration in das jur|nodes Korrespondenz-System (Arbeitsteilung, Stempelfunktion, OCR, Signatur, ...)
- Automatischer Nachrichtenabruf
- Serverseitiger Abruf, sodass alle berechtigten Bearbeiter in Echtzeit auf die Nachrichten zugreifen können
- Detailliertes internes Rechtemanagement und Zertifikatsverschlüsselung sorgen für höchste Sicherheit
- Integrierte qualitative elektronische Signatur
- Interpretation und Verarbeitung von XJustiz-Datensätzen wie beispielsweise EEBs (elektronische Empfangsbekenntnis) zur Kommunikation mit den Gerichten
- Versandnachweise und Prüfprotokolle für rechtssichere Zustellung/Empfang

 

Und viele weitere Funktionen ...

Lassen Sie uns Ihnen diese Funktionen - in einem kostenlosen Webinar - zeigen.

Beratungstermin

Weitere Entwicklung

jur|nodes wird kontinuierlich für Sie weiterentwickelt. Die folgenden Komponenten befinden sich derzeit bei uns in der Entwicklung:
Online-Mahnverfahren

Erstellen und Übermitteln Sie direkt aus jur|nodes Ihre Antragsdatensätze mittels der integrierten beA-Schnittstelle.

Finanzbuchhaltung

Buchen Sie Zahlungseingänge und -ausgänge direkt in jur|nodes auf Ihre Buchungskonten und in Ihre Akten. Exportieren Sie Ihre Daten anschließend in unterschiedliche Formate (z.B. Datev).

Mandantenportal

Kommunizieren Sie mit Ihren Mandanten datenschutzkonform über ein Cloud-Portal.

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