Bereits kurz nach dem Marktstart von jur|nodes im Februar 2022 entschied sich die Kanzlei Urbaneck für unsere Kanzleisoftware. Damit zählt sie zu unseren ersten und zugleich längsten Kunden.

Die Kanzlei unter der Leitung von Rechtsanwalt Patric Urbaneck ist insbesondere auf Medienrecht, Datenschutzrecht und Compliance spezialisiert. Ihre Mandanten sind datenintensive Unternehmen – von innovativen Start-ups bis hin zu großen Konzernen. Darüber hinaus betreut Herr Urbaneck zwei spannende Nischenbereiche: Ordnungswidrigkeiten im Fahrpersonalrecht sowie Verfassungsbeschwerden. Dass sich Herr Urbaneck für jur|nodes entschieden hat, freut uns sehr – ein schöner Anlass, um gemeinsam zurückzublicken.

Das folgende Interview wurde geführt von Julia Josten, Customer Success Managerin bei jur|nodes:

Sie haben sich für jur|nodes als Kanzleisoftware entschieden. Welche Aspekte von jur|nodes sind Ihnen bei der Wahl Ihrer Kanzleisoftware und in Ihrem Arbeitsalltag besonders wichtig gewesen?

Wenn es um die Kanzleisoftware geht, war mir ein intuitives Design und eine klare Menüsprache wichtig. Manche Platzhirsche in der Branche sind aus meiner Sicht nicht auf die jüngere Generation der Anwält:innen vorbereitet, die eine bestimmte User Experience außerhalb des Büros gewohnt sind. Das wird irgendwann zum „Nokia-Moment“ führen. Mir ist wichtig, Dinge selbst erledigen zu können und nicht auf Kanzleipersonal angewiesen sein zu müssen, das sich jährlich schulen lässt, weil die Software ansonsten nicht korrekt bedient werden kann.
jur|nodes ist browserbasiert und intuitiv zu bedienen. Auch das erfordert vielleicht von der ein oder anderen Person ein „Umdenken“, wenn man bei einer Kanzleisoftware zwingend an ein Programm denkt, das man irgendwo installiert. Von allen browserbasierten Alternativen hatte ich bei jur|nodes das beste Gefühl in puncto Datensicherheit. Das ist für mich schon ein extrem wichtiger Punkt.

Gibt es bei Ihnen in der Kanzlei einen typischen Tagesablauf, den sie uns kurz beschreiben könnten? Bei welchen Schritten werden Sie dabei von jur|nodes unterstützt?

Eine bestimmte Struktur gibt es tatsächlich nicht. Das ist immer ein bunter Mix aus Beratungsterminen (meistens per Video-Call) und Arbeitseinheiten, in denen Verträge, E-Mails oder Schriftsätze bearbeitet werden. Hin und wieder gibt es Gerichtstermine, die aber mittlerweile immer öfter als Videotermin als in Präsenz stattfinden.
Ich habe die Fristen (und neuerdings auch die ToDos und Wiedervorlagen) gut und übersichtlich im Blick. Das große und konfigurierbare Dashboard hilft dabei. Außerdem ist die einfache Zeiterfassung definitiv ein Pluspunkt, weil ich hier keine weitere Drittanbieter-Software benötige. Die immer bessere Einbindung von MS365/Sharepoint hat für mich als Mac-User weitere Vorteile gebracht.

Auf welche Funktion von jur|nodes möchten Sie nie wieder verzichten müssen?

Die beA-Einbindung finde ich extrem gelungen, darauf möchte ich nicht mehr verzichten. Was zwar nicht mit einer bestimmten Funktion zu tun hat, aber an dieser Stelle erwähnt werden kann: ich habe das Gefühl, dass Anregungen und Vorschläge von Usern ernst genommen werden. Bisher wurde nach meiner Erinnerung jeder meiner Vorschläge irgendwann in der Software implementiert.

jur|nodes ist eine intuitive Software. Dennoch ist das Thema „Kanzleisoftware“ ein komplexes Umfeld. Wie verlief die Ersteinrichtung - Kamen Sie von Beginn an gut mit der Software zurecht?

Jede Umstellung ist mit einem gewissen Aufwand verbunden, das kann man nicht leugnen. Auch benötigt man immer etwas Zeit mit der Ersteinrichtung. Allerdings war das alles einfacher, als mit meiner vorigen Kanzleisoftware. Meine Briefbögen konnte ich direkt in MS Word konfigurieren, das ist definitiv ein Gewinn.
Ich wurde bei der Ersteinrichtung gut an die Hand genommen und unterstützt. Die Migration klappte schnell und auch bei der Einrichtung und Konfiguration der Briefbögen habe ich viel Unterstützung erhalten. Ich bin Nutzer der ersten Stunden, zu der Zeit gab es das Wiki noch nicht. Wenn ich aktuell Fragen habe, finde ich dort oft schon die passende Antwort und Erklärung.

Wird Ihnen bei Problemen oder Fragen zur Software schnell und zufriedenstellend geholfen?

Definitiv ja. Ich erinnere mich an einen eiligen Fall vor ein paar Monaten, als ich verzweifelt eine vielleicht falsch wegsortierte beA-Nachricht gesucht habe. Das Problem hat sich innerhalb von zwei Stunden gelöst. Auch davor wurden meine Support-Anfragen meistens binnen eines Tages beantwortet, zum Teil auch mit einem kurzen Teams-Call mit Screen Sharing.

 Zu guter Letzt möchten wir noch ein bisschen in die Kristallkugel blicken:

·        Wie sehen Ihre Pläne für die Zukunft aus?

Wachstum. Ich suche schon seit längerem nach einer Kollegin oder einem Kollegen und wissenschaftlichem Hilfspersonal. Arbeit gibt es genug zu tun. Es gibt ja komische Zufälle, falls sich also eine Leserin oder ein Leser dieser Review angesprochen fühlt… ;-)

·        Folgende Funktion wünschen Sie sich noch von jur|nodes:

Schön wäre auch eine mobil-optimierte Seite für das Smartphone – vielleicht auch in abgespeckter Version. Natürlich ist jur|nodes auf die Arbeit am Laptop/PC angelegt und nicht alle Funktionen sind auf einer mobil-optimierten Seite über das Smartphone wichtig. Ich habe aber oft die Situation, dass ich gerne mal in eine Akte schauen möchte, um die Notizen und Vermerke zu sehen bzw. anzupassen, die Korrespondenz einzusehen oder eine PDF im Dateisystem zu betrachten, z.B. weil ich von einem gerichtlichen Anschreiben die Telefonnummer benötige (um mal ein häufiges Beispiel zu nennen).

·        Gibt es noch etwas, dass Sie jur|nodes mit auf den Weg geben möchten?

Ich weiß aus meinem „Netzwerk“, dass viele Kolleg:innen mit ihrer Kanzleisoftware nicht zufrieden sind, weil sie zu komplex, zu langsam oder zu altbacken ist. Ich denke, es gibt viel Potenzial, rühren Sie kräftig die Werbetrommel!

Es freut uns sehr, Herrn Urbaneck bei der digitalen und smarten Arbeitsweise mit jur|nodes begleiten zu dürfen und ihn seit mehreren Jahren zu unserem geschätzten Kundenkreis zählen zu dürfen.

Wir wünschen ihm und seiner Kanzlei auch in Zukunft viel Erfolg und freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit!